1С:ЗУП - Новый расчет сверхурочных с 1 сентября 2024

В статью 152 ТК РФ Федерального Закона от 22.04.2024 N 91-ФЗ внесены изменения. Кратко их можно сформулировать так: в расчет сверхурочных теперь нужно включать не только Основную (базовую) часть (оклад, часовой тариф, сдельный заработок), но и Стимулирующие выплаты (премии, надбавки и др.), а так же Компенсационные выплаты (районный коэффициент и северная надбавка, надбавка за вредность, ночные и др.). Вроде бы всё понятно, но важно не путать компенсационные выплаты и компенсации. Постараемся разобраться.

Компенсационные выплаты, это дополнительная оплата за усилие сотрудника и за работу в более тяжелых условиях.

Компенсации, это особая категория выплат, возмещение понесенных расходов работнику и возмещение причиненного ему материального и морального вреда в процессе трудовых отношений которая не входит в вознаграждение за труд, поэтому и в расчет сверхурочных и праздничных не включаются.

Так же следует обратить внимание, что не все премии следует включать в расчет.

Учитывать в расчет можно только премии за производственные показатели.

Премия к юбилею или премия к какому-то празднику, которая не имеет отношение к труду работника не смотря, на то, что она называется премией, включать ее в расчет сверхурочных не совсем логично.

У многих возникает вопрос, нужно ли включать доплату за ночные в расчет сверхурочных?

Есть два противоположных мнения на этот счет:

• Первое мнение - Нужно - Разъяснения на сайте Онлайнинспекция.рф где говорится что, заработная плата это вознаграждение за труд, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. Сверхурочная работа оплачивается исходя из размера зарплаты, включая компенсационные и стимулирующие выплаты.
• Второе мнение – Не нужно – основанное на абз. 5 п. 6.3 мотивировочной части Постановления КС от 27.06.2023 N 35-П. По данному мнению, при оплате сверхурочной работы следует учитывать только те стимулирующие и компенсационные выплаты, которые постоянны, то есть являются неотъемлемой частью оплаты труда. А доплата за работу ночью — переменная выплата и учитываться не должна, иначе это приведет к нарушению ст. 22 ТК РФ о равной оплате за труд равной ценности. К примеру, два сотрудника с одинаковым окладом, с одинаковой квалификацией и на одинаковых должностях вышли в один и тот же день работать сверхурочно и у одного есть ночные часы в месяце, а у другого нет и если мы ночные часы будем включать в расчет сверхурочных получается у нас стоимость часа для двух сотрудников будет разная, у одного выше, а другого меньше и это конечно вызывает вопросы почему так. Но программа 1С:ЗУП позволяет настроить расчет так как мы хотим, можем включать в расчет доплату за ночные часы, можем не включать. Вы для себя сами решаете какую позицию вы будете отстаивать.

Каких еще начислений коснулись изменения?

Кроме оплаты сверхурочных есть еще Доплата за переработки у тех, кто применяет суммированный учет рабочего времени, ведь переработки при суммированном учете рабочего времени признаются сверхурочными часами по ст. 99 ТК РФ.

Изменения так же коснулись начисления Оплата за работу в выходной - Письмо Минтруда от 30.07.2024 № 14-6/ООГ-4615.

По умолчанию в программе действуют прежние настройки – расчет происходит исходя из оклада (оплаты по ЧТС) и некоторых плановых начислений, которые включены в совокупную тарифную ставку в настройках расчета зарплаты.

Нужно перенастроить следующие типовые виды начислений:

• Оплата сверхурочных часов
• Оплата сверхурочных часов без повышенной оплаты
• Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени
• Оплата праздничных и выходных
• Оплата работы в праздничные и выходные без повышенной оплаты

Если в базе ЗУП 3.1 есть «свои» пользовательские начисления для расчета сверхурочных, переработок и за работу в выходные, их тоже нужно перенастроить. Например, если вы «Оплату за праздничные и выходные» делите на «Оплату праздничных и выходных» и «Доплату за работу в праздничные и выходные».

Если возникает вопрос, перенастраивать текущие начисления или создавать новые, то конечно же лучше создавать новые начисления, а старые переименовать.

Старые начисления понадобятся на тот случай, если нужно будет что-то пересчитать за прошлые периоды. Старые начисления нужно отключить, чтобы не попадали в документы начисления.

После обновления программы 1С:ЗУП на редакцию 3.1.30.81/3.1.31.22, появляется новый показатель - Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений, но сам показатель автоматически в формулу не добавится, его нужно будет прописать вручную. Когда мы такой показатель пропишем в формуле, в настройках начисления появляется дополнительная вкладка – Расчет тарифной ставки.

На этой вкладке мы добавляем все начисления, которые нужны для расчета оплаты сверхурочных и за работу в выходной, но не включены в совокупную ставку.

Стоимость дня (часа) с учетом разовых начислений складывается из начислений вкладки Расчет тарифной ставки и начислений, входящих в совокупную тарифную ставку в Настройках расчета зарплаты.

Расчет сверхурочных по новому алгоритму

Оклад 70 000 руб. – включен в совокупную ставку в настройках расчета зарплаты.

Разовая премия 4 500 руб. – учтена на вкладке Расчет тарифной ставки.

Для оплаты сверхурочных пересчет выполняем по среднемесячному числу часов в году (164,91667 часов).

• 1. Стоимость часа из оклада

        70 000 / 164,91667 = 424,46 руб.

• 2. Стоимость часа из разовой премии

        4500 / 164,91667 = 27,28 руб.

• 3. Итоговая стоимость часа

       424,46 + 27,29 = 451,74 руб.

КАК ПЕРЕСЧИТАТЬ СВЕРХУРОЧНЫЕ С СЕНТЯБРЯ?

1.    Зарегистрировать необходимость перерасчета в разделе Зарплата-Сервис-Перерасчеты

2.    Выполнить перерасчет можно в отдельном документе «Доначисление, перерасчет» или при очередном начислении зарплаты.