1С:ERP в ИТ-ландшафте предприятия

Проект 1C:ERP СПУТНИК В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ГРУППОЙ КОМПАНИЙ
BANG & BONSOMER 
стал победителем конкурса 1С Проект года

Международная компания Bang&Bonsomer ранее использовала единую систему ERP для всех своих предприятий, не зависимо от того, в какой стране предприятие работает. Система успешно работала более 10 лет, но ее приходилось постоянно модернизировать и дорабатывать в соответствии с законодательством в различных странах. К сожалению, это привело к тому, что возможность обновления была утрачена. Перед компанией встал мощный вызов - переход на новую систему ERP. В этот раз было принято решение внедрять не одну, единую для всех ERP систему, а объединить в одном контуре различные, локализованные ERP, уделив особое внимание их интеграции.  



«Современный программный продукт «1С:ERP» позволил оптимизировать работу предприятия и получить конкретные результаты, например, сократить сроки подготовки ряда документов на 90%, и сроки исполнения заказов на 15-20% и многое другое, - сказал Андрей Гурьев, директор направления 1С компании «Синимекс», - Новая система была полностью интегрирована в корпоративный ИТ-ландшафт, включая управление мастер-данными. Уникальность внедренного решения «1С:ERP» заключается и в возможности для группы компаний вести одновременно регламентированный учет и учет по МСФО в одной базе данных. 

Проект осуществлен международной командой, включая европейский менеджмент (ICT Steering Committee Bang & Bonsomer). Официальный язык проекта – английский, коммуникации и документация велись как на русском, так и на английском языках. Команда проекта физически находилась в разных городах (от Хельсинки до Воронежа), весь проект выполнен удаленно.
Несмотря на сжатые сроки, было проведено моделирование всех бизнес-процессов компании.
Система "1С:ERP" интегрирована с другими корпоративными системами посредством корпоративной шины данных (ESB). Обмен с "1С:ERP" осуществляется c помощью разработанного компанией Синимекс адаптера к ESB.
Настроено управление мастер-данными на базе корпоративной системы управления мастер-данными.
Для удовлетворения требований корпоративного стандарта по безопасности данных компанией "Синимекс" разработаны индивидуальные настройки разграничения прав доступа.
Для уменьшения трудозатрат пользователей введены такие элементы роботизации как: рабочее место логиста, автоматическая загрузка государственных таможенных деклараций, автоматическое создание документов при перемещении и отгрузке, автоматический контроль хранения и перевозки опасных грузов в соответствии с ДОПОГ и многое другое, включая специализированные отчеты.


«Внедрение 1С позволило автоматизировать наши бизнес-процессы, оптимизировать информационную среду группы компаний и избавить сотрудников от тяжести рутинных операций. Гибкие возможности интеграции 1С с другими системами еще больше повысили точность и эффективность наших операций.»
«На меня произвело сильное впечатление то, как профессионально и слаженно работали обе команды - российская команда Bang&Bonsomer и команда Андрея Гурьева компании «Синимекс». Особенно хочу отметить то, что «Синимекс», проявив высокий уровень гибкости и понимания всей сложности корпоративной системы, смогла интегрировать «1С:ERP» и сделать эту систему частью корпоративного ландшафта. Российский рынок является очень важным для Bang&Bonsomer, внедрение системы проходило под пристальным вниманием руководства и совета директоров. Система «1С:ERP» была запущена в очень сжатые сроки и без единой задержки для бизнеса. Мы продолжаем совместную работу по внедрению системы «1С:ERP» в других странах СНГ.»



Результаты проекта:
Внедрение системы повысило прозрачность учета и эффективность работы сотрудников;
Больше времени теперь уделяется не рутине, а аналитической работе;
Усовершенствованы бизнес-процессы: сформирована система контроля и исполнения платежей, упростилась процедура формирования перемещений между складами организации, сократились трудозатраты при приемке и отгрузке товаров, появилась прозрачность при работе с образцами товаров, появилась возможность контролировать перевозку опасных грузов и прочие операции, ранее выполнявшиеся вручную;
Настроен учет по МСФО по корпоративным стандартам;
Благодаря внедрению "1C:ERP" эффективность работы сотрудников повысилась на порядок, было автоматизировано множество операций, ранее выполнявшиеся вручную. Среди экспертных оценок можно выделить следующие:

По подсистеме "Склад и доставка":

  • Трудозатраты на подготовку и комплектацию грузов сократились с 7 часов до 0,5-1 часа;
  • Трудозатраты сотрудника склада на подготовку перемещения сократилось с 1 часа до 5-10 минут;
  • Доработана специальная отчетность по хранению товаров, которая раньше формировалась вручную и была не вполне достоверной, например, отчет по паллетам;
  • Контроль перевозки опасных грузов ведется на всех уровнях, начиная от заказа клиента и до формирования задания на перевозку. Ранее проверка производилась вручную;
  • Подсистема "Доставка" при формировании заказов на перевозку предоставляет данные по свободному весу и объему. Это позволяет оптимизировать рейсы и сократить затраты на услуги транспортных компаний.


По подсистеме “Казначейство” отмечается:

  • Удобство согласования заявок на оплату и ведения платежного календаря;
  • Сокращение количества ошибок при формировании оплат (дублирование, потеря данных) на 5-10%;
  • Прозрачность при проверке оплаченных/неоплаченных счетов контрагентов. До внедрения трудозатраты составляли ~1 чел./час на уточнение информации по каждому контрагенту;
  • После внедрения информация доступна менеджеру немедленно. Это привело не только к снижению трудозатрат, но и к повышению финансовой дисциплины клиентов;
  • Валютные платежи: добавлена возможность выбора даты и курса валюты, что исключило необходимость "подгонки" суммы платежа.


По подсистеме "Продажи" отмечено:

  • Сокращение сроков исполнения заказов на 15-20%;
  • Благодаря тому, что сотрудник отдела продаж видит целостную картину взаимодействий с клиентом в разрезе "товар - условия оплаты - кредитный лимит - действующие договоры – задолженность - претензионная работа", повысилась эффективность менеджеров по продажам. Раньше информация была разрознена, ее получение занимало 4-5 мин. Сейчас получение и анализ информации занимает не более 0,5 мин.;
  • В 4 раза сократилось время поиска документов, связанных с конкретным заказом;
  • Появилась новая возможность вести претензионную работу в общей базе, получать статистику по закрытым и отмененным заказам;
  • Упростился контроль партий по срокам годности путем отчета и на уровне складских ордеров, раньше поиск этой информации занимал от 15 минут, теперь этот контроль ведется автоматически;
  • Решена задача автоматического резервирования товара под нужды конкретного менеджера; Это делается даже в ожидаемых поступлениях, до появления товара на складе.


Главный бухгалтер отмечает следующие изменения:

  • Появилась возможность вести в одной системе управленческий и регламентированный учет;
  • Настройка отражения по МСФО выполняется очень просто, благодаря чему учет по МСФО полностью соответствует стандартам компании;
  • Упрощена схема по работе с товарами в пути;
  • Время на подготовку авансовых отчетов сократилось на 15-20%;
  • Удобен анализ операций при закрытии месяца: сразу видны ошибки, их возможно исправлять оперативно;
  • Есть возможность автоматически формировать резерв на обесценение товаров;
  • Появилась возможность автоматически формировать резерв по сомнительным долгам и многое другое.

В компании активно используются "задания" для взаимодействия сотрудников, это позволило повысить дисциплину и оптимизировать работу различных подразделений и служб. Система полностью интегрирована в корпоративный ИТ-ландшафт, включая управление мастер-данными. Интеграция осуществлена с помощью корпоративной шины данных (EBS) и адаптера для "1С", созданного компанией "Синимекс".

Внедренные функциональные блоки 1С:ERP

Управление взаимоотношениями с клиентами
Управление продажами
Управление закупками
Управление складом и запасами
Управление производством
Управление финансами и бюджетирование
Управление договорами и централизованное казначейство
Управление затратами и расчет себестоимости
Регламентированный учет
Учет, подготовка раздельной и консолидированной отчетности по МСФО


Архитектура решения и масштаб проекта




Форма обратной связи

NULL
Следующее решение
Бизнес-аналитика